Guru SD Manfaatkan WhatsApp Web untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Pembelajaran
s2dikdas.fip.unesa.ac.id, Surabaya — Guru-guru sekolah dasar
kini mulai memanfaatkan WhatsApp Web sebagai alat bantu untuk meningkatkan
efisiensi administrasi pembelajaran. Dengan tampilan layar yang lebih besar dan
kemampuan mengetik lebih cepat di laptop, WhatsApp Web dinilai membantu guru
dalam mengelola komunikasi kelas, membuat laporan perkembangan siswa, hingga
mengirim dokumen pembelajaran dengan lebih rapi dan terstruktur.
Banyak guru mengungkapkan bahwa penggunaan WhatsApp Web
membuat pekerjaan administratif yang biasanya memakan waktu menjadi lebih
ringan. Misalnya, ketika guru perlu mengirimkan foto kegiatan belajar, file
PDF, atau tautan tugas digital, semuanya dapat dilakukan lebih cepat melalui
komputer. Selain itu, proses mengetik pengumuman panjang menjadi lebih mudah
karena tidak perlu lagi menggunakan papan ketik di ponsel yang terbatas.
Penggunaan WhatsApp Web ini juga mendukung SDGs 4
(Pendidikan Berkualitas) dengan meningkatkan kualitas layanan pendidikan
melalui pengelolaan kelas yang lebih efektif. Guru dapat memberikan respons
lebih cepat kepada orang tua melalui platform ini, sehingga komunikasi antara
sekolah dan keluarga berjalan lebih lancar. Selain itu, WhatsApp Web ini berperan dalam mendukung SDGs 9 (Infrastruktur
& Inovasi) karena penggunaan teknologi digital yang sederhana namun efisien
dapat membantu mempercepat transformasi pendidikan.
Sejumlah sekolah bahkan mulai melatih guru baru untuk
terbiasa menggunakan WhatsApp Web dalam kegiatan harian seperti rekap
kehadiran, pembagian jadwal piket, hingga koordinasi antar-guru. Dengan
integrasi ini, guru merasa waktu mereka dapat dialihkan lebih banyak untuk
fokus pada proses belajar mengajar daripada administratif.
Melalui pemanfaatan WhatsApp Web secara optimal, sekolah
berharap kegiatan pembelajaran semakin tertata, guru semakin produktif, dan
hubungan sekolah–orang tua semakin transparan serta efektif.
###
Penulis: Nadya Ulya Octavianisa
