WhatsApp Web sebagai Pusat Informasi Kehadiran Sekolah Saat Cuaca Buruk

s2dikdas.fip.unesa.ac.id, Surabaya — Sekolah Dasar memanfaatkan WhatsApp Web untuk efisiensi pelaporan kehadiran siswa dan guru, terutama saat kondisi cuaca sedang ekstrem atau hujan deras. Guru kelas menggunakan WhatsApp Web di sekolah untuk merekapitulasi laporan ketidakhadiran yang disampaikan orang tua melalui pesan WA. Kecepatan informasi ini penting untuk manajemen sekolah yang aman (SDG 4).

Saat cuaca buruk, sekolah harus cepat mengetahui jumlah siswa yang hadir dan yang tidak hadir. WhatsApp Web memungkinkan staf administrasi menerima ratusan pesan dalam waktu singkat dan menyusun laporan kehadiran secara real-time. Ini memungkinkan sekolah mengambil tindakan cepat, seperti menginformasikan orang tua lain tentang penundaan jam masuk.

Penggunaan WhatsApp Web juga membantu guru berkomunikasi dengan cepat jika ada perubahan cuaca mendadak di siang hari, yang mungkin memengaruhi rute pulang siswa. Pesan peringatan dan instruksi disampaikan melalui grup WA, memastikan keselamatan siswa. Kesigapan ini sejalan dengan upaya mitigasi bencana (SDG 13).

Fitur desktop WhatsApp Web sangat membantu dalam mengelola dokumentasi. Semua izin tidak hadir dan catatan penting terkait cuaca dapat disimpan dan diakses dengan mudah oleh tim manajemen. Ini menggantikan proses telepon yang memakan waktu lama dan sering terhambat.

Inisiatif ini membuktikan bahwa WhatsApp Web bukan hanya alat komunikasi sosial, tetapi juga alat manajemen logistik yang vital dalam menjaga keberlangsungan Pendidikan Dasar saat menghadapi tantangan cuaca. Sekolah berkomitmen untuk terus mengoptimalkan penggunaan platform ini untuk keselamatan dan efisiensi operasional.

###

Penulis: Anisa Rahmawati