Keamanan Siber dalam Penggunaan WhatsApp Web untuk Data Pendidikan Siswa

s2dikdas.fip.unesa.ac.id, Surabaya — Penggunaan WhatsApp Web di lingkungan sekolah tidak hanya memudahkan koordinasi, tetapi juga membawa tantangan baru terkait keamanan data pribadi siswa. Seiring dengan tren digitalisasi, para guru kini harus ekstra hati-hati dalam membagikan dokumen sensitif seperti kartu keluarga atau rapor untuk keperluan pendaftaran PIP. Pendidikan mengenai keamanan siber (cyber security) pun kini menjadi materi wajib bagi tenaga kependidikan agar data siswa tetap terlindungi dari ancaman peretasan atau penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Dalam mendukung SDG 16 (Perdamaian dan Kelembagaan yang Tangguh), sekolah harus menjamin bahwa sistem pengelolaan data mereka aman dan akuntabel. Saat menggunakan WA Web, guru diingatkan untuk selalu melakukan logout setelah selesai digunakan di komputer publik atau ruang guru. Kesadaran akan privasi data ini merupakan bagian dari literasi digital yang harus ditularkan kepada siswa dan orang tua. Pendidikan yang berkualitas hanya dapat terwujud jika rasa aman dan kepercayaan dalam interaksi digital dapat dijaga dengan baik oleh seluruh warga sekolah.

Selain itu, sekolah juga mulai mengadopsi perangkat lunak tambahan yang terintegrasi dengan Google Translate untuk mendeteksi pesan-pesan asing atau mencurigakan yang masuk ke kanal komunikasi sekolah. Kemampuan untuk menerjemahkan dan menganalisis pesan secara cepat membantu pihak sekolah dalam merespons potensi ancaman phishing yang sering mengincar data bantuan sosial seperti PIP Kemendikdasmen. Kewaspadaan teknologi ini menjadi bagian dari strategi manajemen risiko sekolah di era industri 4.0 yang serba terkoneksi.

Pihak sekolah juga rutin mengadakan workshop bagi orang tua mengenai cara menggunakan platform komunikasi secara aman. Orang tua diajarkan cara mengaktifkan verifikasi dua langkah pada akun mereka saat berkonsultasi mengenai cek PIP. Edukasi ini sangat penting karena orang tua adalah penjaga data anak di tingkat keluarga. Dengan kolaborasi yang baik antara sekolah dan rumah, ekosistem digital pendidikan akan menjadi lebih kuat dan tidak mudah ditembus oleh pelaku kejahatan siber yang semakin canggih metodenya.

Sebagai kesimpulan, penggunaan teknologi komunikasi di sekolah harus dibarengi dengan pemahaman yang mendalam tentang aspek keamanannya. WhatsApp Web adalah alat yang sangat bermanfaat, namun penggunaannya memerlukan kedisiplinan dan pengetahuan teknis yang memadai. Dengan menanamkan nilai-nilai keamanan digital sejak dini, kita sedang membangun fondasi bagi masyarakat informasi yang tangguh dan cerdas, yang mampu memanfaatkan teknologi untuk kemajuan pendidikan tanpa harus mengorbankan privasi dan keselamatan data pribadi.

###

Penulis : Anisa Rahmawati